7月17日上午，通鼎互聯(lián)26位兼職檔案員在本部辦公大樓參加公司檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。企劃部做了檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)功能、檔案數(shù)字化系統(tǒng)使用規(guī)則詳細(xì)說(shuō)明，企業(yè)信息化部對(duì)檔案系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行了培訓(xùn)。
首次接觸，檔案員們還有些疑問(wèn)、生疏。為了盡快掌握操作流程，部分檔案員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行操作，企劃部和企業(yè)信息化部第一時(shí)間給予解釋、指導(dǎo)，培訓(xùn)結(jié)束，未盡事項(xiàng)已在檔案管理內(nèi)部交流平臺(tái)對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)各單位對(duì)新的檔案管理系統(tǒng)的熟練運(yùn)用。
檔案管理系統(tǒng)是公司基于OA開(kāi)發(fā)的新型應(yīng)用模塊，企劃部與企業(yè)信息化部的協(xié)同，相繼完成了數(shù)據(jù)錄入與掛接、權(quán)限與審批流程規(guī)劃、管理系統(tǒng)調(diào)試與測(cè)試、人員培訓(xùn)等工作，數(shù)字檔案系統(tǒng)于2019年7月1日正式上線運(yùn)行，目前實(shí)現(xiàn)了三大功能：
1、各單位檔案員在第一時(shí)間將紙質(zhì)資料掃描錄入管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的日常電子快速歸檔，有效解決了文書檔案歸檔慢、查閱難的弊端；
2、杜絕了紙質(zhì)檔案在流轉(zhuǎn)、保管過(guò)程中可能發(fā)生的耗損和遺失，保證了檔案的完整性、準(zhǔn)確性和原始性，提高了工作效率和檔案利用效率；
3、有效推進(jìn)了檔案管理服務(wù)方式改革，通過(guò)授權(quán)相關(guān)職能部門查詢所需檔案資料，實(shí)現(xiàn)了檔案的網(wǎng)上調(diào)檔、查詢和利用，全面提升了公司檔案工作現(xiàn)代化、信息化水平。
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息化水平的日益提高，檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)且全面電子化，檔案管理專業(yè)化程度越來(lái)越高。通鼎數(shù)字檔案系統(tǒng)正式上線，標(biāo)志著公司檔案管理更加科學(xué)化、信息化、規(guī)范化，并以更高效的檔案管理服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
